- 2021.11.08
お知らせ
令和3年11月8日
総代 各位
大分県大分市花園三丁目2番10号 大分県農業協同組合 経営管理委員会会長 壁村 雄吉
第14回通常総代会の開催について
拝啓 総代の皆様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本組合の第14回通常総代会を下記のとおり開催致しますので、総代の方は、
ご出席くださいますようお知らせ申し上げます。
なお、新型コロナウイルスによる感染拡大が懸念されている状況から、当組合の対応及
び総代の皆様へのお願い事項を以下の通りご連絡させていただきますので、ご理解とご協
力をお願い申し上げます。
敬具
記
1.開催日時 令和3年11月25日(木) 午後1時開会(受付開始正午より)
2.開催場所 大分県大分市舞鶴町1丁目4番15号 大分県農業会館6階大ホール
3.目的事項
(1)決議事項
第1号議案 令和2年度事業報告及び剰余金処分案承認の件
決算報告事項 令和2年度貸借対照表、損益計算書、注記表および附属明細書の報告
について
(2)報告事項 令和3年度総合財務計画および総合収支計画報告の件
4.新型コロナウイルス感染防止に向けた組合の対応
・予防のため、事務局がマスクを着用している場合がございます。
・ 受付などには、アルコール消毒液を設置いたします。
・ 総代の皆様にマスクを配布いたします。
5.総代の皆様へのお願い
・ 総代会へのご出席を検討されている総代の皆様におかれましては、当日までの健康
状態にご留意いただき、ご自身の体調をお確かめのうえ、くれぐれも無理をなされ
ませんようお願い申し上げます。
・ 総代会の会場におきまして、定期的な換気等の感染予防のための措置を講じる場合も
ございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
・ 当日は円滑な議事進行と総代の皆様の滞在時間を短縮するために必要な措置を講じ
る場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
・ 当日はご自身で検温のうえ、出発前に職員まで所定の申告書にて発熱や倦怠感等の
有無を自己申告いただきます。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、発熱や
倦怠感等の症状があり感染が疑われる方につきましては、総代会への出席をお断り
する場合がございますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
・ 議決権の行使は、書面による事前行使が可能となっております。当日ご出席願えな
い場合は、お手数ながら別添の総会参考書類をご検討いただき、同封の議決権行使
書面により11月24日(水)午後5時までに議決権を当組合所属支店宛にご提出ください。
また、代理人による議決権を行使する場合には、当組合の事務所に委任状用紙を備
え置いておりますので、御足労をお掛けいたしますが、当組合までお越しいただき
ますようお願い申し上げます。
その他
(1) 決算関係書類につきましては、本店及び支店に令和3年11月10日(水)に備え置いて
おりますので、組合員及び債権者の方からの閲覧及び謄本・抄本交付請求に応じます。
(2) 総会参考書類に修正が生じた場合には、インターネット上の当組合ウェブサイト
(https:// jaoita.or.jp)に掲載させていただきます。
なお、修正内容は通常総代会においても正誤表の配布若しくはご説明いたします。