令和３年８月２日

総代　各位

大分県大分市花園三丁目2番10号　　　　
大分県農業協同組合　　　　　　　　　　
経営管理委員会会長職務執行者　村上　潔

令和３年度臨時総代会の開催について

拝啓　総代の皆さまにおかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、本組合の令和３年度臨時総代会を下記のとおり開催致しますので、総代の方は、
ご出席くださいますようお知らせ申し上げます。
　なお、新型コロナウイルスによる感染拡大が懸念されている状況から、当組合の対応及
び総代の皆さまへのお願い事項を以下の通りご連絡させていただきますので、ご理解とご協
力をお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

記

１．開催日時　　令和３年８月２６日（木）　午後１時開会（受付開始正午より）
　　　　　　　　　　
２．開催場所　　大分県大分市舞鶴町1丁目4番15号　大分県農業会館6階大ホール

３．目的事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
（１）決議事項
　　　第 １ 号議案　　　　 令和３年度事業計画設定の件
　　　第 ２ 号議案　　　　 経営管理委員の報酬に関する件
　　　第 ３ 号議案　　　　 理事の報酬に関する件
　　　第 ４ 号議案　　　　 監事の報酬に関する件
　　　第 ５ 号議案　　　　 退任理事に対する退職慰労金支給の件
　　　第 ６ 号議案　　　　 役員選任の件
　　　第 ７ 号議案　　　　 定款の一部変更の件
　　　第 ８ 号議案　　　　 規約の一部変更の件
　　　第 ９ 号議案　　　　 共済規程の一部変更の件
　　　第 10 号議案　　　　 委任に関する件

（２）報告事項
　　　１．「ＪＡおおいた自己改革工程表（令和元年度～令和３年度）」の報告の件 
　　　２．子会社の決算報告の件
　　　３．「ＪＡバンク基本方針」の変更の件
　　　４．不祥事の概要と新改革プラン報告の件
　　　５．経営改善計画報告の件

４．新型コロナウイルス感染防止に向けた組合の対応
　　・ 予防のため、議長、役員並びに事務局がマスクを着用している場合がございます。
　　・ 受付などには、アルコール消毒液を設置いたします。
　　・ 総代の皆様にマスクを配布いたします。


５．総代の皆様へのお願い
　　・ 総代会へのご出席を検討されている総代の皆さまにおかれましては、当日までの健康
　　　 状態にご留意いただき、ご自身の体調をお確かめのうえ、くれぐれも無理をなされ
　　　 ませんようお願い申し上げます。
　　・ 総代会の会場におきまして、定期的な換気等の感染予防のための措置を講じる場合
　　　 もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　　・ 当日は円滑な議事進行と総代の皆様の滞在時間を短縮するために必要な措置を講じ
　　　 る場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　　・ 当日はご自身で検温のうえ、出発前に職員まで所定の申告書にて発熱や倦怠感等の
　　　 有無を自己申告いただきます。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、発熱や
　　　 倦怠感等の症状があり感染が疑われる方につきましては、総代会への出席をお断り
　　　 する場合がございますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
　　・ 議決権の行使は、書面による事前行使が可能となっております。当日ご出席願えな
　　　 い場合は、お手数ながら別添の総会参考書類をご検討いただき、同封の議決権行使
　　　 書面により8月25日（水）午後５時までに議決権を行使いただきますようお願い申
　　　 し上げます。
　　　 また、代理人による議決権を行使する場合には、当組合の事務所に委任状用紙を備
　　　 え置いておりますので、御足労をお掛けいたしますが、当組合までお越しいただき
　　　 ますようお願い申し上げます。


その他
（１） 総会参考書類に修正が生じた場合には、インターネット上の当組合ウェブサイト
　　　（https:// jaoita.or.jp）に掲載させていただきます。なお、修正内容は本総代
　　　 会においても正誤表の配布若しくはご説明いたします。