- 2020.06.04
令和2年6月1日
総代 各位
大分県大分市大字羽屋600番地の10
第13回通常総代会の開催について
拝啓 総代の皆様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本組合の第13回通常総代会を下記のとおり開催致しますので、総代の方は、ご出席くださいますようお知らせ申し上げます。
なお、新型コロナウイルスによる感染拡大が懸念されている状況から、当組合の対応及び総代の皆様へのお願い事項を以下の通りご連絡させていただきますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
敬具
記
１．開 催 日 時 令和2年6月25日(木) 午後1時開会（受付開始正午より）
２．開 催 場 所 大分県大分市舞鶴町1丁目4番15号 大分県農業会館6階大ホール
３．目 的 事 項
（１）決議事項
第1号議案 令和元年度事業報告及び剰余金処分案承認の件
決算報告事項 令和元年度貸借対照表、損益計算書、注記表および附属明細書の報告について
第2号議案 令和２年度事業計画設定の件
第3号議案 経営管理委員の報酬に関する件
第4号議案 理事の報酬に関する件
第5号議案 監事の報酬に関する件
第6号議案 定款の一部変更の件
第7号議案 農地利用集積円滑化事業規程の廃止の件
第8号議案 農業経営規程の変更の件
第9号議案 信用事業規程の変更の件
第10号議案 委任に関する件
（２）報告事項
1．ＪＡ玖珠九重、ＪＡ九重町飯田との合併報告の件
2．「ＪＡおおいた自己改革工程表（令和元年度～令和３年度）」の報告の件
3．子会社の決算報告の件
4．ＪＡおおいた改革プラン報告の件
5．不祥事の概要と再発防止策報告の件
４．新型コロナウイルス感染防止に向けた組合の対応
・予防のため、事務局がマスクを着用している場合がございます。
・受付などには、アルコール消毒液を設置いたします。
・総代の皆様にマスクを配布いたします。
５．総代の皆様へのお願い
・総代会へのご出席を検討されている総代の皆様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、ご自身の体調をお確かめのうえ、くれぐれも無理をなされませんようお願い申し上げます。
・総代会の会場におきまして、定期的な換気等の感染予防のための措置を講じる場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
・当日は円滑な議事進行と総代の皆様の滞在時間を短縮するために必要な措置を講じる場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
・当日はご自身で検温のうえ、出発前に職員まで所定の申告書にて発熱や倦怠感等の有無を自己申告いただきます。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、発熱や倦怠感等の症状があり感染が疑われる方につきましては、総代会への出席をお断りする場合がございますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
・議決権の行使は、書面による事前行使が可能となっております。当日ご出席願えない場合は、お手数ながら別添の総会参考書類をご検討いただき、同封の議決権行使書面により6月24日(水)午後5時までに議決権を行使いただきますようお願い申し上げます。
また、代理人による議決権を行使する場合には、当組合の事務所に委任状用紙を備え置いておりますので、御足労をお掛けいたしますが、当組合までお越しいただきますようお願い申し上げます。
その他
（１）決算関係書類につきましては、本店及び支店に令和２年６月10日(水)に備え置いておりますので、組合員及び債権者の方からの閲覧及び謄本・抄本交付請求に応じます。
（２）総会参考書類に修正が生じた場合には、インターネット上の当組合ウェブサイト（https:// jaoita.or.jp）に掲載させていただきます。なお、修正内容は通常総代会においても正誤表の配布若しくはご説明いたします。