• 2023.06.12

お知らせ

令和5年6月12日

総　代　各位

大分県大分市花園三丁目2番10号 　
大分県農業協同組合　　　　　　　
経営管理委員会会長　壁村　雄吉　

第１６回通常総代会の開催について

拝啓　総代の皆様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、本組合の第16回通常総代会を下記のとおり開催致しますので、総代の方は、ご出席くださいますようお知らせ申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

記

１．開催日時　　令和５年６月２８日（水）　午後１時開会（受付開始正午より）

２．開催場所　　大分県大分市舞鶴町１丁目４番１５号　大分県農業会館６階大ホール

３．目的事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （１）決議事項
　第１号議案　　　令和4年度事業報告及び剰余金処分案承認の件
　決算報告事項　　令和4年度貸借対照表、損益計算書、注記表および附属明細書の報告
　　　　　　　　　について
　第２号議案　　　令和5年度事業計画設定の件
　第３号議案　　　経営管理委員の報酬に関する件
　第４号議案　　　理事の報酬に関する件
　第５号議案　　　監事の報酬に関する件
　第６号議案　　　退任理事に対する退職慰労金支給の件
　第７号議案　　　定款の一部変更の件
　第８号議案　　　委任に関する件

（２）報告事項
１．子会社の決算報告の件
２．「JAバンク基本方針」変更報告の件

４．総代の皆様へのお願い
　・総代会へのご出席を検討されている総代の皆様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、ご自身の体調をお確かめのうえ、くれぐれも無理をなされませんようお願い申し上げます。
　・総代会の会場におきまして、定期的な換気等の感染予防のための措置を講じる場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　・当日は円滑な議事進行と総代の皆様の滞在時間を短縮するために必要な措置を講じる場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　・当日は、マスク着用のご協力をお願いします。
　・議決権の行使は、書面による事前行使が可能となっております。当日ご出席願えない場合は、お手数ながら別添の総会参考書類をご検討いただき、同封の議決権行使書面により6月27日（火）午後５時までに議決権を行使いただきますようお願い申し上げます。
また、代理人による議決権を行使する場合には、当組合の事務所に委任状用紙を備え置いておりますので、御足労をお掛けいたしますが、当組合までお越しいただきますようお願い申し上げます。

その他
（１）決算関係書類につきましては、本店及び支店に令和5年6月13日（火）に備え置
　　　いておりますので、組合員及び債権者の方からの閲覧及び謄本・抄本交付請求に応
　　　じます。
（２）総会参考書類に修正が生じた場合には、インターネット上の当組合ウェブサイト
　　　（https://jaoita.or.jp）に掲載させていただきます。なお、修正内容は通常総代会
　　　においても正誤表の配布若しくはご説明いたします。