• 2022.06.14

お知らせ

令和４年６月１３日

総　代　各位

大分県大分市花園三丁目２番１０号
大分県農業協同組合　　　　　　　
経営管理委員会会長　壁村　雄吉　

第１５回通常総代会の開催について

拝啓　総代の皆様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、本組合の第１５回通常総代会を下記のとおり開催致しますので、総代の方は、ご出席くださいますようお知らせ申し上げます。
　なお、新型コロナウイルスによる感染拡大が懸念されている状況から、当組合の対応及び総代の皆様へのお願い事項を以下の通りご連絡させていただきますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

記

１．開催日時　　令和４年６月２９日（水）　午後１時開会（受付開始正午より）

２．開催場所　　大分県大分市舞鶴町１丁目４番１５号　大分県農業会館６階大ホール

３．目的事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （１）決議事項
　第１号議案　　　令和３年度事業報告及び剰余金処分案承認の件
　決算報告事項　　令和３年度貸借対照表、損益計算書、注記表および附属明細書の報告
　　　　　　　　　について
　第２号議案　　　中期経営計画設定の件（令和４年度～令和６年度）
　　　　　　　　　①ＪＡおおいた第４次中期事業計画
　　　　　　　　　②ＪＡおおいた第５次農業振興計画
　第３号議案　　　令和４年度事業計画設定の件
　第４号議案　　　経営管理委員の報酬に関する件
　第５号議案　　　理事の報酬に関する件
　第６号議案　　　監事の報酬に関する件
　第７号議案　　　退任理事に対する退職慰労金支給の件
　第８号議案　　　退任監事に対する退職慰労金支給の件
　第９号議案　　　役員選任の件
　第10号議案　　　定款の一部変更の件
　第11号議案　　　委任に関する件

（２）報告事項
　１．ＪＡおおいた自己改革工程表(令和元年度～令和３年度)報告の件
　２．ＪＡおおいた新改革プラン報告の件
　３．役員体制のあり方報告の件
　４．悉皆調査委員会報告等を踏まえた不祥事の概要と補償対応報告の件
　５．子会社の決算報告の件
　６．ＪＡバンク基本方針変更報告の件

４．新型コロナウイルス感染防止に向けた組合の対応
　・受付などには、アルコール消毒液を設置いたします。
　・総代の皆様にマスクを配布いたします。
　・感染防止のため、役職員はマスクを着用させていただきます。

５．総代の皆様へのお願い
　・総代会へのご出席を検討されている総代の皆様におかれましては、当日までの健康状
　　態にご留意いただき、ご自身の体調をお確かめのうえ、くれぐれも無理をなされませ
　　んようお願い申し上げます。
　・総代会の会場におきまして、定期的な換気等の感染予防のための措置を講じる場合も
　　ございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　・当日は円滑な議事進行と総代の皆様の滞在時間を短縮するために必要な措置を講じる
　　場合もございますので、ご協力とご理解のほどお願い申し上げます。
　・当日はご自身で検温のうえ、出発前に職員まで所定の申告書にて発熱や倦怠感等の有
　　無を自己申告いただきます。新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、発熱や倦怠
　　感等の症状があり感染が疑われる方につきましては、総代会への出席をお断りする場
　　合がございますので、予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
　・議決権の行使は、書面による事前行使が可能となっております。当日ご出席願えない
　　場合は、お手数ながら別添の総会参考書類をご検討いただき、同封の議決権行使書面
　　により６月２８日（火）午後５時までに議決権を行使いただきますようお願い申し上
　　げます。
　　また、代理人による議決権を行使する場合には、当組合の事務所に委任状用紙を備え
　　置いておりますので、御足労をお掛けいたしますが、当組合までお越しいただきます
　　ようお願い申し上げます。

その他
（１）決算関係書類につきましては、本店及び支店に令和４年６月１４日（火）に備え置
　　　いておりますので、組合員及び債権者の方からの閲覧及び謄本・抄本交付請求に応
　　　じます。
（２）総会参考書類に修正が生じた場合には、インターネット上の当組合ウェブサイト
　　　（https:// jaoita.or.jp）に掲載させていただきます。なお、修正内容は通常総代会
　　　においても正誤表の配布若しくはご説明いたします。